Attention : changement d'organisation "administratif"
Afin de vous aider dans la recherche et le rangement des documents utiles aux distributions et laissés aux serres (feuille d'inscirption aux permanences, listes d'émargement, ...), nous avons remplacé la pochette verte par un classeur.
Dans ce classeur, vous trouverez un onglet par producteur, dans lequel sera notamment stockée, dans une pochette plastique, la feuille d'émargement relative au producteur indiqué.
Le 1er onglet en début de classeur contient la feuille d'inscription aux permanences (toujours à installer à l'entrée des serres au début des distributions).
Le 2e onglet contient la liste téléphonique des coordinateurs et producteurs à contacter en cas de besoin. Cet onglet sera complété par la suite par d'autres renseignements pratiques.
Chaque feuille retirée du classeur pendant les distributions est à remettre dans le classeur en fin de distribution.
Une trousse (récupération de fonds de tiroir de mes enfants, ce qui expique l'état de la trousse...) est également stockée au même endroit que le classeur, pour réunir tous les crayons laissés à disposition pour les signatures de feuilles d'émargement.
En espérant que ces petits détails vous faciliteront vos permanences...

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